Saat menggunakan perlengkapan kantor berbahan logam, hal pertama yang harus diperhatikan adalah kelembapan dan pencegahan korosi. Meskipun sebagian besar perlengkapan kantor yang terbuat dari logam menjalani perawatan pelapisan bubuk, pelapisan listrik, atau-anti karat sebelum meninggalkan pabrik, oksidasi atau karat masih dapat terjadi jika terkena lingkungan lembab dalam waktu lama. Oleh karena itu, dalam penggunaan sehari-hari, hindari menempatkannya di-area dengan kelembapan tinggi, seperti di dekat sumber air atau ruangan yang berventilasi buruk; Selain itu, hindari meninggalkan sisa cairan di permukaan dalam waktu lama, dan segera lap hingga kering jika basah untuk menjaga stabilitas kinerja pelindung permukaan.
Kedua, perhatikan penggunaan yang wajar dan hindari kelebihan beban. Meskipun perlengkapan kantor dari logam memiliki kekuatan struktural yang tinggi,-kapasitas menahan beban bervariasi antar produk. Jika digunakan melebihi beban desain untuk waktu yang lama, hal ini masih dapat menyebabkan deformasi atau kelonggaran struktur.
Selain itu, perawatan dan pembersihan harian juga harus dilakukan sesuai peraturan. Saat membersihkan, gunakan kain lembut untuk menyeka, dan hindari penggunaan asam kuat, basa kuat, atau bahan pembersih korosif untuk mencegah kerusakan pada lapisan permukaan.